איך להוציא מאיתנו את המקסימום ב4 צעדים פשוטים?

אנחנו חיים באוטוסטרדת המידע. אנחנו מותקפים מכל עבר באינפורמציה שמגיעה אלינו בצורות שונות: וידאו, תמונות, כתבות ועוד ועוד. האנשים שסביבנו, במיוחד המשפחה הקרובה, מבקשים מאיתנו דברים רבים ואנחנו לפעמים מוצאים את עצמנו קורסים תחת העומס. ימים רבים אנחנו מסיימים בשעה מאוחרת, רק כדי למצוא את עצמנו נזרקים על הספה בסלון, או על המיטה בחדר. אנחנו רוצים גם זמן לעצמנו, אבל הסביבה שלנו לוכדת את תשומת הלב שלנו, ואנחנו מרגישים שנשאר לנו מעט מאוד זמן לעצמנו. מוכר לכם? אם גם אתם רוצים לשמור על ערנות גבוהה לאורך היום, תוך כדי פינוי זמן לעצמכם, הגעתם למדריך הנכון :)

1. הגדירו מראש זמני עבודה וזמני מנוחה

אנחנו טובים יותר כשאנחנו מתוכננים. במקום לתת לסביבה שלכם לתזז אתכם, קחו אחריות ותנהלו את הזמן שלכם. "סוף מעשה במחשבה תחילה" אמרו חכמנו. בואו נשמע להם ונעשה סדר. מהן שעות העבודה שלכם? מהן שעות המנוחה שלכם? אתם אומרים שהעבודה שלכם דינאמית ומשתנה? על אחת כמה וכמה, זה המקום להכניס סדר וארגון. כדי להגיע לתוצאות טובות יותר, אתם צריכים לדעת מראש כמה זמן אתם מתכננים לעבוד, ומתי תהיה לכם מנוחה.

2. השתמשו ב"פומודורו"

"פומודורו" היא שיטה ידועה לניהול זמן נכון. היא שומרת עלינו מרוכזים לפרק זמן מסוים, ולאחר מכן מגדירה לנו זמן מנוחה. היחס המועדף הוא 25 דקות עבודה ו5 דקות מנוחה. כמובן שניתן להגדיר את הזמן לפחות מכך, ולהגדיל עם הזמן, בהתאם לאופי וההתנהלות שלכם. פומודורו שומרת עליכם ערניים ומרוכזים. קחו טיימר והפעילו אותו ל25 דקות, או הורידו בחנות האפליקציות את אחת מהתוכנות שנקראת Pomodoro. התחילו לעבוד. עבורי השימוש בתוכנה יצר שינוי גדול בתוצאות ובתפוקה.

3. הציבו גבולות

מה הטעם לעבוד 11-12 שעות ביום, אם בכל מקרה נשארה כמות עצומה של עבודה למחר? היו יעילים. זהו מהן המשימות או הפעולות שנותנות לכם את הערך הרב ביותר, והתחילו מהן. אל תיגררו למשימות קטנות ולא מקדמות. נסו להשאיר אותן לסוף, להאציל סמכויות למישהו אחר, או מצאו דרך לשלב אותן יחד עם מטלות פרודוקטיביות יותר. אל תהיו עבד לעבודה שלכם. השתמשו באינטליגנציה שלכם כדי לנהל את העבודה ביד רמה, ולא כדי להפוך לאפאטיים, שעושים את העבודה מתוך אוטומט, ללא התלהבות וללא הנאה.

4. זהו את השעות החזקות שלכם

לכל אחד מאיתנו יש שעות שיא ביום שלו. לחלקנו הן בבוקר, לחלקנו הן בערב. למדו לזהות אותן. אתם אולי תתפלאו, אבל היעילות שלנו משתנה במהלך היום, בהתאם למצב הרוח שלנו, לשעות השינה שישנו בלילה, לטיב הארוחות שאכלנו, ועוד ועוד. רוצים להוציא את המיטב? בצעו את המשימות החשובות ביותר בשעות הטובות שלכם. כך תגיעו לביצועי שיא. אם תבזבזו את השעות הטובות שלכם על משימות שוליות, איבדתם זמן יקר. בצעו מעקב אחר הביצועים שלכם, וזהו מתי הן שעות השיא שלכם. נצלו אותן לטובתכם.

אז מה למדנו היום?

היום למדנו שיש לנו שתי אפשרויות: לתת לזמן לנהל אותנו, או לנהל את הזמן שלנו בעצמנו. קיבלתם היום טעימה כיצד ניתן בקלות לשדרג את הביצועים שלנו במהלך היום. נסו לחשוב על דרכים נוספות בהן אתם יכולים להיות יעילים יותר. יש אינסוף דרכים כאלו. חפשו את המקומות בהם אתם יכולים להשתפר. נסו להשתפר בכל יום במעט. לאורך זמן אתם תראו שינוי גדול. אסיים את במדריך במשפט הקבוע – התחילו היום. עכשיו זה הזמן הטוב ביותר להתחיל. בהצלחה! :)