איך לבנות תכניות פעולה ב4 צעדים פשוטים?

במדריכים הקודמים דיברנו על הגדרת מטרות, על הכנסת אושר ושמחה לחיים שלנו, ועל יעילות אישית. היום נדבר על תכניות פעולה. תכנית פעולה היא השלב שמגיע אחרי הגדרת המטרה שלנו. כשיש לנו מטרה מדויקת, מדידה, ריאלית, ספציפית, מרגשת ומוגדרת בזמן, אנחנו זקוקים לתכניות פעולה – שהן אבני הדרך שלנו. תכנית פעולה שבנויה נכון, תבדיל בין הצלחה במשימה לבין כשלון. אל תדלגו על השלב הזה. הוא קריטי להגשמת המטרה המרגשת שלכם!

1. בנו רשימה

קחו דף ועט, פתחו קובץ WORD במחשב, והתחילו לרשום כל מה שנדרש כדי להשיג את המטרה שלכם. כל דבר שעולה לכם בראש. אל תפספסו אף פרט. הקדישו למשימה זו את הזמן הראוי לה. אם המטרה שלכם היא לרדת 10 ק"ג עד סוף השנה, הרשימה שלכם חייבת לכלול כל מה שקשור לתזונה נכונה וכושר גופני. כדי לבנות תפריט נכון, אתם זקוקים לאשת מקצוע, כמו תזונאית, שתרכיב לכם תפריט המותאם לכם. אולי תצטרכו גם לעשות בדיקות דם, כדי לבדוק את מצבכם הפיזי בצורה מדויקת. אל תוותרו על אף שלב. כתבו הכל.

2. צרו קטגוריות

הכניסו כל משימה לקטגוריה, ולכל קטגוריה תנו שם. למשל: תזונה נכונה – משימה של אכילת פירות וירקות, משימה של הפחתת אכילה של מזון משמין, כמו שוקולד, עוגות ועוגיות. שתייה מרובה של מים וכו'. הקטגוריות מאפשרות לכם להכניס סדר, והרשימה שלכם מתעצבת לאט לאט והופכת לתכנית פעולה, ופחות ל"רשימת מכולת".

3. תנו לכל משימה תאריך יעד ותתחילו לעבוד

תוך כמה זמן אתם רוצים להשלים את המשימה? יום? שבוע? חודש? כפי שכתבתי במדריכים הקודמים, משימה שמוגדרת בזמן מכניסה בנו אנרגיה של עשייה. זו כבר לא שורה שכתובה בדף, זו פעולה שיש בה אנרגיה ושמקדמת אותנו לעבר המטרה שלנו. ברגע שסיימתם לבנות את תכנית הפעולה, התחילו לעבוד. מומלץ להתחיל היום. בעת כתיבת תכנית הפעולה, מתעוררת בנו ההתרגשות להתחיל לעבוד. נצלו אותה כדי לעשות התקדמות משמעותית לעבר המטרה שלכם.

4. בצעו בקרה ומעקב אחת לכמה זמן, ועשו התאמות רלוונטיות

אחרי שהתחלתם לעבוד, התחילו לסמן V ליד משימות שהשגתם. אחת לשבוע בדקו היכן אתם עומדים, מהו קצב ההתקדמות שלכם ביחס ליעדים שהצבתם. האם הקצבתם יותר מדי זמן, מעט מדי זמן? ערכו התאמות. אל תחששו לעשות שינויים. אם אתם מגלים שמשימה שכתבתם לא ריאלית או לא מקדמת אתכם באופן משמעותי לעבר המטרה שלכם, אל תחששו להחליף אותה במשימה טובה יותר. המפתח הוא לתרגל. ברגע שתעבדו עם רשימה מסודרת ומאורגנת, אתם תשימו לב שגם אופן החשיבה שלכם משתנה. אתם ממוקדים יותר. המטרה שלכם היא כבר לא משפט שכתבתם – היא יעד מדויק וברור, עם תכניות פעולה משמעותית וממוקדת.

אז מה למדנו היום?

מטרות ללא תכניות פעולה, הן חסרות עמוד שדרה. תכנית הפעולה מכניסה נפח למטרה. מטרה שמלווה בתכנית פעולה נכונה ומדויקת, תאפשר לכם להיות ממוקדים ומסודרים. אל תוותרו על תכנית פעולה. פנו לכם יום, או אפילו שעה או שעתיים, ובנו לעצמכם תכנית פעולה הבנויה מרשימה של משימות, מחולקת לקטגוריות, מוגדרת בזמן ומנוהלת על ידכם. היו המנהלים של חייכם. אנשים שעובדים עם תכניות פעולה טובות, מתנהלים אחרת מאנשים שמתנהלים ללא תכניות פעולה.

נצלו את ההזדמנות של קריאת מדריך זה, כדי לבנות תכנית פעולה כבר עכשיו. אל תחכו למחר. התחילו כבר היום בבניית תכנית הפעולה שלכם. בהצלחה!