איך להיות יעילים יותר ב4 צעדים פשוטים?

רבים מאיתנו מגדירים מטרות בתחילת השנה, חלקנו משיגים אותן וחלקנו לא. הסיבה לכך היא, שהאנשים שכן משיגים את המטרות שלהם, הם אלו שעובדים עם שיטה מסודרת ומאורגנת. אז כדי לחסוך לכם את החיפוש אחר מדריך שונים באינטרנט, ריכזתי לכם 4 צעדים פשוטים להתחיל איתם, שיקדמו אתכם משמעותית לעבר המטרות שלכם, ברגע שתתחילו לעבוד איתם. להלן הצעדים:

1. הגדירו מטרות ברורות

פגשתי הרבה אנשים בחיי. רבים מהם מעולם לא הגדירו מטרות. הם לא סימנו לעצמם יעדים. הם אפשרו לסביבה שלהם, למשפחה שלהם, לחברים שלהם, ולכל מי שבאזור, לכוון אותם לכיוונים שונים. אם אתם רוצים להשיג משהו, אתם חייבים להפוך אותו למטרה. המטרה צריכה להיות ברורה ומדויקת. לא בערך, לא ליד, מדויקת! את המטרה יש לכתוב בכל מקום שאתם רואים לנכון. על מסך המחשב, על הדלת של המקרר, במסך של הטלפון, על ארון הבגדים. המטרה צריכה להיות לכם מול העיניים, תרתי משמע J אחרי שהגדרנו מה אנחנו רוצים, אפשר לעבור לשלב הבא.

2. תבנו רשימה

אחרי שהחלטתם מה אתם רוצים להשיג, הגיע הזמן לכתוב מה נדרש כדי להשיג את המטרה שלנו. קחו דף ועט, ותתחילו לכתוב את כל מה שצריך כדי להשיג את המטרה שלכם. הכל! גם את הדברים הגדולים וגם את הדברים הקטנים. אל תזלזלו בשלב הזה, תקדישו לו את הזמן הדרוש לו. אם אתם לא יודעים מה נדרש כדי להשיג את המטרה, זה הזמן לבדוק. תפתחו גוגל, תשאלו אנשים, תתייעצו, תתעניינו. זו הזדמנות עבורכם ללמוד דברים חדשים. יש רשימה? יופי! עוברים לשלב הבא :)

3. תייצרו סדר עדיפויות

אחרי שיש מטרה ברורה ורשימת משימות, הגיע זמן התעדוף. הרבה אנשים מפספסים את השלב הזה, למרות שהוא אולי הכי חשוב. לעיתים קרובות אנחנו מתעסקים בדברים השוליים, הקלים, הכיפיים, במקום לטפל בדברים החשובים. כדי למנוע את המצב הזה, אנחנו לוקחים את הרשימה ומתעדפים את המשימות, לפי סדר חשיבות. החשוב ביותר למעלה, החשוב פחות למטה. למה אנחנו מייצרים סדר עדיפויות? כדי שנתחיל מהמשימות המועילות ביותר. אם נתחיל מהמשימות הקטנות, אנחנו נבזבז את הזמן שלנו על דברים שלא מקדמים אותנו, או לחילופין, מקדמים אותנו מעט. אנחנו צריכים להתמקד בדברים הגדולים, החשובים, המקדמים, ולהשאיר לסוף את הדברים הקטנים. הגיוני, לא?

4. תתמקדו

יש מטרה, יש רשימת משימות, תעדפנו לפי סדר חשיבות. מה נשאר? להתחיל! תתחילו מהמשימה החשובה ביותר, ותישארו איתה עד הסוף. עד שאתם מסיימים. יש אנשים ששואלים:"אבל אם אני אעשה את המשימה הזו, אני לא אעשה שום דבר אחר!" ואני אומר:"אם זו המשימה החשובה ביותר, למה צריך לעשות משהו אחר?".

טיפ ממני: קחו את הסמארטפון שלכם, פתחו את הטיימר, ותגדירו לעצמכם את הזמן שאתם מתכוונים להקדיש למשימה. בתור התחלה אתם יכולים להתחיל עם 5-10 דקות, ועם הזמן להגדיל את הטווח. אני יכול להגיד לכם שאני עושה את זה, וזה מאפשר לי לקדם את המטרות שלי בצורה מדהימה.

סיכום:

במקום לתת לאחרים לנהל לנו את הזמן, הגיע הזמן שניקח את המושכות, וננהל אותו בעצמנו. סוד ההצלחה הוא לייצר הרגלים מקדמים. ברגע שתתרגלו את הצעדים שנתתי לכם כאן, והם יהפכו להרגלים, אתם תשלטו בזמן שלכם, ולשלוט בזמן שלכם = לשלוט בחיים שלכם. אל תתנו לזמן לברוח! הזמן הכי טוב להתחיל בו הוא עכשיו.